Lietuvos įmonė, plečianti veiklą į užsienio rinkas, susiduria su konkrečia kliūtimi — verslo dokumentų vertimu, kuris atitinka tarptautines normas. Įmonės įstatai, sutartys, finansinės ataskaitos, akcininkų sprendimai — visus šiuos dokumentus reikia paruošti taip, kad jie veiktų ne tik kaip informacija, bet kaip teisiškai galiojantys aktai užsienio jurisdikcijoje.
Vertimo užduotis šiame kontekste yra ypač sudėtinga. Skirtingai nuo asmeninių dokumentų, kuriuose pakanka faktinio tikslumo, verslo dokumentų vertimas turi išlaikyti teisinę reikšmę. Vienas pakeistas žodis sutartyje gali pakeisti komercinę esmę milijonų eurų sandoryje.
Įstatai ir korporatyviniai dokumentai
Bendrovės įstatai — tai dokumentas, kuris nustato įmonės struktūrą, valdymo principus, akcininkų teises. Jeigu Lietuvos UAB nori atsidaryti dukterinę įmonę Vokietijoje, jos įstatai turi būti pristatomi Vokietijos institucijoms su dokumentų vertimas su notaro patvirtinimu.
Vokietijos institucija peržiūri pristatomus dokumentus. Jeigu vertimas neatspindi tikrosios įstatų esmės — registracija atmetama. Klaidą pataisyti reikalauja naujos vertimo procedūros, naujo notarinio patvirtinimo, naujos pateikimo procedūros. Iš viso — 2–4 savaitės papildomo laiko ir keli šimtai eurų papildomų kaštų.
Profesionalūs vertimo biurai turi specialistus, dirbančius būtent su korporatyvinia dokumentacija. Jie turi gilesnį teisinį pažinimą, žino kiekvienos terminologijos niuansus.
Komercinės sutartys
Sutartys yra antra dažniausia verslo vertimo užduotis. Pirkimo–pardavimo sutartis, tiekimo sutartis, paslaugų teikimo sutartis, licencijos sutartis — kiekviena iš jų turi savo terminologiją.
Anglų kalba teisinė terminija ypač sudėtinga. Žodžiai „shall”, „may”, „must”, „is to” — visi turi skirtingą reikšmę kontekste. Vertėjas turi suprasti, kuris žodis kurioje vietoje yra tinkamas.
Lietuvos teisininkų pasaulyje yra dažnas pavyzdys: anglų kalbos sutartyje rašoma „the party shall provide” (šalis turi pateikti). Vertimas „šalis gali pateikti” — visiškai pakeičia įsipareigojimo lygį. Vienas žodis — sutarties žlugimas teisminėse procedūrose.
Finansinės ataskaitos
Metinės ataskaitos, balansai, pelno (nuostolių) ataskaitos — visus šiuos dokumentus reikia versti tinkamai. Apskaitos terminija yra tarptautinė (IFRS standartai), bet konkretūs užsienio kalbos terminai gali skirtis nuo Lietuvos praktikos.
Pavyzdys: Lietuvos „atidėtieji mokesčiai” angl. „deferred taxes”. Bet kontekste — „deferred tax assets” arba „deferred tax liabilities” pagal kontekstą. Vertėjas turi atskirti.
Akcininkams, investuotojams, kreditoriams pristatomos finansinės ataskaitos turi tobulą terminologiją. Klaida šiame žingsnyje sukelia papildomus klausimus arba, blogiau, įmonės finansinės būklės neteisingą supratimą.
Akcininkų ir valdybos sprendimai
Lietuvoje akcininkų susirinkimo protokolas — vienas dokumentas. Užsieniui pateikiamas vertimas turi atspindėti kiekvienos formuluotės reikšmę. „Pritarti”, „patvirtinti”, „neprieštarauti” — visi šie terminai turi skirtingas teisines pasekmes.
Tarptautiniai investuotojai, gaunantys neaiškiai išverstus akcininkų sprendimus, dažnai prašo paaiškinimo. Profesionalus vertimas iš pirmojo karto pašalina šį iterativinį procesą.
Notariniai įgaliojimai
Lietuvos verslininkas, įsigyjantis nekilnojamąjį turtą užsienyje per atstovą, suteikia notarinį įgaliojimą. Šis dokumentas turi būti tobulai išverstas — kiekvienas teisės suteikimas turi atspindėti tikrąją įgaliotojo valią.
Įgaliojimas su klaida vertime gali kelti rizikos: arba įgaliotinis negalės atlikti norimo veiksmo (per siaurai apibrėžtos teisės), arba galės atlikti daugiau nei suplanuota (per plačiai apibrėžtos teisės). Abi situacijos — finansinis pavojus.
Tarptautinės dokumentacijos sluoksniai
Tikrai sudėtingi verslo dokumentai dažnai turi kelias kalbas vienu metu. Trijų kalbų sutartis — lietuvių, anglų, prancūzų — su pirmenybe vienai iš jų teisminių interpretacijų atvejui. Vertimo užduotis čia — užtikrinti, kad visos versijos turi tą pačią teisinę esmę.
Specialistai, atliekantys tokio sudėtingumo darbus, dažnai turi teisinį išsilavinimą kartu su lingvistiniu. Tai retas sutapimas Lietuvos rinkoje.
Praktinis sprendimas
Profesionalios vertimo paslaugos Vilniuje, specializuojančios verslo dokumentacijoje, paprastai siūlo paslaugą su keliais etapais: vertimas su specialistu (turinčiu teisinį arba ekonominį pažinimą), redagavimas su nepriklausomu vertėju, kliento peržiūra, notarinis patvirtinimas. Visi šie etapai — vienas projektas su vienu projekto vadovu.
Šis modelis kontrastuoja su pigesniais sprendimais, kuriuose darbas vyksta vieno specialisto rankose be papildomos kontrolės. Pigesnis pasirinkimas dažnai patrauklus kaina, bet gali kainuoti daugiau pataisymais.
Laiko planavimas
Sudėtinga verslo sutartis su notariniu patvirtinimu užtrunka 3–7 darbo dienas. Skubiai galima atlikti per 1–2 dienas, bet su priemoka ir mažesne kokybės kontrolės marža.
Patartina planuoti verslo procesus su rezervu vertimo etapui. Sandoryje, kurio uždarymas planuojamas mėnesį, vertimo etapas turėtų būti pradėtas bent dvi savaites iš anksto.
